Canal de denúncies
El Sistema Intern d’Informació del COL·LEGI OFICIAL D’INFERMERES I INFERMERS DE LES ILLES BALEARS és el canal per comunicar, de manera confidencial i efectiva, qualsevol informació sobre fets irregulars comesos pel COL·LEGI OFICIAL D’INFERMERES I INFERMERS DE LES ILLES BALEARS o pel seu personal, que hagin estat coneguts en el marc d’una relació laboral o professional mantinguda amb la nostra organització, d’acord amb el que disposa la Llei 2/2023, de 20 de febrer. L’organització ha configurat un sistema intern d’informació a través dels canals següents:
La organización ha configurado un sistema interno de información a través de los siguientes canales:
Per escrit:
- Mitjançant correu electrònic: [email protected]
- A través del correu postal, adreçat al Responsable del Sistema Intern d’Informació de l’organització: COL·LEGI OFICIAL D’INFERMERES I INFERMERS DE LES ILLES BALEARS en C/ ALMIRALL GRAVINA 1, C.P.: 07014, PALMA DE MALLORCA, BALEARS.
Verbalment:
- A sol·licitud de l’informant, també es podrà presentar la informació mitjançant una reunió presencial amb el Responsable del Sistema, dins el termini màxim de set dies des de la presentació de la sol·licitud.
- Mitjançant el sistema de missatgeria de veu, telefonant al número: 971 460 612.
A banda d’aquests canals, es poden interposar comunicacions davant els canals externs d’informació de les autoritats competents:
Autoritat Independent de Protecció de l’Informant a través del correu electrònic: [email protected]
Podeu consultar més informació a la pàgina web: https://www.proteccioninformante.gob.es/.
Rebuda la denúncia, el responsable del Sistema Intern d’Informació comunicarà l’acusament de recepció al denunciant en un termini inferior a 7 dies, en els supòsits de denúncies nominals. En qualsevol cas, s’informarà el denunciant dels drets i obligacions establerts per la normativa de protecció de dades de caràcter personal.
El responsable del sistema intern d'informació emetrà un informe motivat que estimarà o desestimarà la comunicació interposada, justificant, en qualsevol cas, la decisió adoptada. L'informe es notificarà a l'informant i a la persona afectada en un termini màxim de 3 mesos a partir del venciment del termini de set dies després d'efectuar-se la comunicació, excepte els casos d'especial complexitat que requereixin una ampliació de termini, i en aquest cas, aquest podrà estendre's fins a un màxim d'altres tres mesos addicionals.
Durant la tramitació de la denúncia, es pot mantenir la comunicació i contacte amb l’informant/denunciant i, si es considera necessari, sol·licitar informació addicional.
Es garanteix que la persona afectada per la informació o denúncia tingui coneixement de la mateixa, així com dels fets relatats de manera succinta. Addicionalment, se l’informarà del dret que té a presentar al·legacions per escrit i del tractament de les seves dades personals. No obstant això, aquesta informació podrà efectuar-se en el tràmit d’audiència si es considera que la seva aportació amb anterioritat podria facilitar l’ocultació, destrucció o alteració de les proves.
El responsable del Sistema Intern d’Informació/canal de denúncies garanteix la confidencialitat a tots aquells que utilitzin el Sistema Intern d’Informació/canal de denúncies. A més, garanteix la confidencialitat quan la comunicació sigui enviada per canals de denúncia que no siguin els establerts o a membres del personal no responsables del seu tractament.
Durant la tramitació de l'expedient, les persones afectades per la comunicació tindran dret a la presumpció d’innocència, al dret de defensa i al dret d’accés a l’expedient, així com a la mateixa protecció establerta per als informants, preservant la seva identitat i garantint la confidencialitat dels fets i dades del procediment.
Els tractaments de dades personals que derivin de l’aplicació d’aquest procediment es regiran pel que disposa el Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals, la Llei Orgànica 7/2021, de 26 de maig, de protecció de dades personals tractades per a fins de prevenció, detecció, investigació i enjudiciament d’infraccions penals i d’execució de sancions penals.
El responsable del Sistema Intern d’Informació/canal de denúncies remetrà amb caràcter immediat la informació al Ministeri Fiscal quan els fets poguessin ser indiciàriament constitutius de delicte o a la Fiscalia Europea, en el cas que els fets afectin els interessos financers de la Unió Europea.
L’organització garanteix l’absència de represàlies contra qualsevol persona que posi en coneixement una possible conducta il·lícita o hagi comunicat un incompliment normatiu o col·labori en la seva investigació o ajudi a resoldre-la.
Les persones que comuniquin o revelin infraccions recollides a l’art. 2 de la Llei 2/2023, de 20 de febrer, i d’accions o omissions que puguin ser constitutives d’infracció penal o administrativa greu o molt greu, tindran dret a les mesures de protecció sempre que concorrin les condicions recollides a l’article 35 de la citada norma. Les mesures de protecció apareixen recollides a l’article 38 de la Llei 2/2023, de 20 de febrer.
La denúncia o informació serà custodiada a les dependències de l’organització d’acord amb la seva política d’arxiu i conservació de documents.
L'organització disposa d'un registre de totes les denúncies rebudes. Les denúncies es conservaran únicament durant el període que sigui necessari i proporcionat a efectes de complir amb els requisits imposats per la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció, i d’acord amb el que disposa l’article 24 i altres articles aplicables de la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals.